Recruter un médecin coordonnateur EHPAD : entretien directeur et candidat médical
Recrutement & Fidélisation

Recruter un médecin coordonnateur en EHPAD : guide directeur 2026

7 mai 2026 11 min de lecture Aurélie Mortel
Ressource recommandée Nouveauté 2026
Guide Pratique : Recrutement & Fidélisation en EHPAD

Guide Pratique : Recrutement & Fidélisation en EHPAD

Recruter et fidéliser en EHPAD : leviers concrets contre la pénurie.

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Mis à jour le 29 avril 2026 — Près d’un EHPAD sur deux peine aujourd’hui à recruter son médecin coordonnateur, et 15 % des établissements isolés fonctionnent sans MEDEC pourvu (DREES). Le décret du 4 septembre 2025 reconnaît désormais la télécoordination comme alternative légale. Voici le guide opérationnel pour sécuriser ce poste pivot, du sourcing à la fidélisation à trois ans.

Pénurie de médecins coordonnateurs : ce que disent les chiffres 2026

Le poste de médecin coordonnateur est devenu le maillon le plus fragile de l’organisation médicale en EHPAD. Selon la dernière enquête de la DREES sur le personnel et les difficultés de recrutement en EHPAD, près d’un établissement sur deux est confronté à des difficultés de recrutement médical. Le rapport sénatorial 2024 sur la situation des EHPAD confirme qu’un tiers des établissements contrôlés par la Cour des comptes connaît une vacance de poste MEDEC supérieure à six mois.

Le dernier état des lieux 2026 évoque même un établissement sur trois sans couverture médicale stable. Cette tension s’inscrit dans une pénurie globale du grand âge documentée par le Baromètre Axess 2025 qui chiffre à 14 % les postes vacants, soit 28 000 postes non pourvus dans le secteur.

Le médecin coordonnateur n’est plus seulement un référent gériatrique : il est devenu, depuis le décret 2019-714, le pivot médical de l’établissement, prescripteur en cas d’urgence et garant du projet de soins.

Cadre légal : ce que la loi exige du directeur en 2026

Le temps de présence minimum imposé

Le décret n° 2022-731 du 27 avril 2022 a relevé les exigences de temps médical, applicables depuis le 1ᵉʳ janvier 2023. Tout directeur doit aujourd’hui sécuriser à minima les ETP suivants :

Capacité de l’établissementETP minimumÉquivalent en jours/semaine
Moins de 44 lits0,40 ETP2 jours
44 à 59 lits0,50 ETP2,5 jours
60 à 99 lits0,60 ETP3 jours
100 à 199 lits0,80 ETP4 jours
200 lits et plus1 ETPTemps plein

Les 14 missions du médecin coordonnateur

L’article D.312-158 du CASF, modifié par le décret 2019-714, définit 14 missions structurantes : élaboration du projet de soins, évaluations gériatriques (AGGIR, PATHOS), pilotage de la campagne RAMA dans SIDOBA, prescription en situation d’urgence ou en l’absence du médecin traitant, formation des équipes, déploiement de la télémédecine, contribution au rapport annuel d’activité médicale, animation de la commission gériatrique. Aucune négociation n’est possible sur ce socle : l’ARS le contrôle.

Nouveauté 2025 : le médecin télécoordonnateur

Le décret n° 2025-897 du 4 septembre 2025 reconnaît officiellement le statut de médecin télécoordonnateur en cas d’impossibilité de pourvoir le poste en présentiel. Le directeur doit en informer préalablement l’ARS ; le recours est limité dans la durée et impose un retour au présentiel dès qu’un candidat se présente. Cette ouverture est un levier stratégique pour les EHPAD ruraux, à condition de cadrer le temps de visite physique sur site (recommandation FFAMCO : minimum 1 journée par semaine).

Le package salarial réaliste pour attirer en 2026

Construire une offre crédible suppose de connaître les fourchettes du marché. Les données croisées 2026 (Apec, Jobted, JDN) donnent un salaire médian de 64 800 € brut annuel pour un temps plein, soit environ 3 830 € net mensuel. La fourchette s’étend de 37 200 € (vacataire débutant) à 110 000 € (temps plein expérimenté en groupe privé). À cela s’ajoute la prime de revalorisation Ségur de 517 € bruts mensuels, en vigueur depuis avril 2022.

  • Salaire brut annuel cible (0,8 ETP, 5 ans d’expérience) : 52 000 à 58 000 € + Ségur
  • Vacation horaire : 95 à 115 €/heure selon zone et tension
  • Avantages différenciants : véhicule, mutuelle premium, RTT, formation DPC prise en charge à 100 %, abonnement société savante (SFGG, FFAMCO)
  • Liberté d’exercice mixte : tolérance d’une activité libérale à 20-30 % du temps, fortement attractive pour les médecins en transition

Sourcing : où chercher concrètement les candidats

Trop de directeurs s’épuisent sur les jobboards généralistes. Les canaux qui fonctionnent réellement en 2026 sont :

  1. Réseaux professionnels MEDEC : FFAMCO (fédération métier) et MCOOR ; espace emploi dédié, taux de réponse 3 à 5 fois supérieur aux jobboards
  2. 27 universités proposant le DIU MEDEC : contacter les coordonnateurs pédagogiques (Paris-Sorbonne, Lyon, Bordeaux, Lille, Toulouse, Montpellier, Nantes…) pour cibler les promotions sortantes
  3. Annuaire CNOM & ordres départementaux : ciblage des médecins en réorientation ou retraite progressive
  4. GHT et hôpitaux locaux : convention de mise à disposition partielle d’un gériatre hospitalier (formule très efficace en zone sous-dotée)
  5. Réseaux internes du groupe : pour les EHPAD privés, mobilité inter-établissement avec prime de fidélité

Notre guide complet de l’entretien d’embauche en EHPAD détaille les 12 questions structurantes à poser à un candidat MEDEC, en particulier sur sa vision du binôme avec l’IDEC et son positionnement face au CODIR.

Plan B opérationnel quand le poste reste vacant

La vacance prolongée n’est ni acceptable juridiquement ni soutenable cliniquement. Quatre dispositifs permettent d’éviter la rupture :

  • Télécoordination (décret 2025-897) : information ARS, contractualisation avec un MEDEC télécoordonnateur, programme de visites physiques sur site
  • Mutualisation GHT ou groupement de coopération : un MEDEC pour 2 ou 3 établissements voisins, avec planning hebdomadaire formalisé
  • Vacation médicale : solution de transition ; attention au cadre récent fixé par la note DGCS du 30 mars 2026 sur l’intérim en ESSMS
  • Partenariat universitaire : accueil d’un assistant spécialiste partagé ou d’un interne en stage de gériatrie ; effet d’attraction durable

Fidéliser à trois ans : ce qui fait vraiment la différence

Recruter coûte deux à trois fois plus cher que fidéliser. Les MEDEC qui restent plus de cinq ans dans un même établissement partagent quatre conditions structurelles : une intégration formelle au CODIR avec voix consultative, un budget formation continue dédié (DPC à 100 % + congrès SFGG annuel), un binôme IDEC stable, et un véritable temps de réflexion clinique hors urgences (au moins une demi-journée hebdomadaire bloquée).

Notre article sur le leadership et les bonnes pratiques du MEDEC détaille les leviers de motivation au quotidien. Les principes RH décrits dans le guide pilier recrutement et fidélisation en EHPAD s’appliquent évidemment, avec une intensité accrue sur la reconnaissance professionnelle : un MEDEC qui se sent infantilisé par sa direction part dans les 18 mois.

Indicateurs de pilotage du poste MEDEC

Trois KPI à intégrer dans le tableau de bord direction :

  • Taux de couverture du temps médical : heures réalisées / heures dues selon décret 2022-731. Cible : 100 %
  • Taux d’évaluations gériatriques actualisées (AGGIR moins de 12 mois, PATHOS moins de 3 ans). Cible : ≥ 95 %
  • Délai moyen entre départ et remplacement effectif. Cible : < 90 jours

FAQ : les 7 questions que se posent les directeurs

Combien gagne un médecin coordonnateur en EHPAD en 2026 ?
Le salaire médian s’établit à 64 800 € bruts annuels pour un temps plein, soit environ 3 830 € nets mensuels. La fourchette s’étend de 37 200 € (vacataire débutant) à 110 000 € (temps plein expérimenté en groupe privé). S’y ajoute la prime Ségur de 517 € bruts mensuels.
Comment devenir médecin coordonnateur d’EHPAD ?
Depuis 2021, la voie principale est le DIU « Médecin coordonnateur d’EHPAD », accessible aux docteurs en médecine et organisé sur deux ans dans 27 universités. Le DIU « Médecine de la personne âgée » et la capacité de gériatrie restent des prérequis valorisés. Une expérience clinique en gériatrie ou en médecine générale est attendue.
Quel temps de présence minimum est imposé par la loi ?
Le décret 2022-731 fixe les seuils par capacité : 0,40 ETP en deçà de 44 lits, 0,60 ETP entre 60 et 99 lits, 0,80 ETP entre 100 et 199 lits, 1 ETP au-delà de 200 lits. Ces seuils sont applicables depuis le 1ᵉʳ janvier 2023 et contrôlés par l’ARS.
Que faire si on ne trouve pas de médecin coordonnateur ?
Le décret 2025-897 du 4 septembre 2025 autorise le recours à un médecin télécoordonnateur après information préalable de l’ARS. La durée doit rester limitée. Autres options : mutualisation au sein d’un GHT, vacation cadrée par la note DGCS du 30 mars 2026, partenariat universitaire avec accueil d’un assistant spécialiste partagé.
Le médecin coordonnateur peut-il prescrire ?
Oui, depuis le décret 2019-714. Le MEDEC peut prescrire en cas d’urgence ou de risque vital, et en l’absence du médecin traitant si l’état du résident le requiert. La prescription est encadrée et tracée dans le dossier médical.
Vacataire ou salarié : quelle différence pour le directeur ?
Le statut salarié garantit la continuité, l’engagement dans la vie de l’établissement et l’accès aux primes Ségur. La vacation offre flexibilité et attractivité immédiate mais fragilise la fidélisation et l’engagement institutionnel. La majorité des EHPAD privilégient désormais un statut salarié, même à temps partiel, pour le poste principal.
Quelles sont les 14 missions du médecin coordonnateur ?
L’article D.312-158 du CASF liste 14 missions : élaboration du projet de soins, coordination des évaluations gériatriques (AGGIR, PATHOS), pilotage du RAMA, prescription en urgence ou en absence du traitant, formation des équipes, animation de la commission gériatrique, contribution à la qualité, déploiement de la télémédecine, lien avec les médecins traitants, dossier de liaison d’urgence, etc.

Pour aller plus loin

Sur sosehpad.com : la fiche métier complète du médecin coordonnateur (pilier de référence), notre guide pilier recrutement et fidélisation en EHPAD, le guide pilier management EHPAD, l’article sur les nouvelles missions du MEDEC, et notre dossier 1 établissement sur 3 sans couverture en 2026.

📚 Pour approfondir — SOS EHPAD propose un Guide Pratique Recrutement & Fidélisation en EHPAD ainsi qu’un Pack Juridique Complet : Bible juridique + 3 mini-formations Droit incluant les modèles de contrat, fiches de poste actualisées 2026 et procédures de recrutement adaptées aux exigences ARS.

Sources officielles : article D.312-158 du CASF (Légifrance), décret 2022-731 du 27 avril 2022, décret 2025-897 du 4 septembre 2025, DREES — Personnel et recrutement EHPAD.

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