Avec 1,1 million de soignants inscrits et plus de 2 000 EHPAD connectés en 2026, Hublo s’est imposé comme l’alternative numérique aux agences d’intérim traditionnelles dans le secteur médico-social. La plateforme promet aux directeurs d’établissement de diviser par deux leurs coûts de remplacement tout en réduisant les délais de couverture des postes vacants.
Mais Hublo tient-il ses promesses ? Ce guide fait le point pour les directeurs d’EHPAD et DRH : fonctionnement concret, tarification, cadre réglementaire 2026 et retours du terrain.
Qu’est-ce que Hublo ?
Hublo est une plateforme SaaS de gestion des remplacements dans les établissements de santé et médico-sociaux. Née de la fusion en 2020 entre medGo et Whoog, la société est certifiée B Corp (score 98,5/100) et a atteint la rentabilité fin 2024.
Son principe fondamental : le soignant remplaçant est embauché directement par l’EHPAD (en CDD ou vacation), pas par une agence d’intérim. Résultat : l’établissement économise la marge de l’agence (généralement 15 à 30 % du coût total).
Hublo en chiffres (2026)
| Indicateur | Valeur |
|---|---|
| Soignants inscrits | 1,1 million (+35 % en un an) |
| Établissements clients | 5 000+ dont 2 000+ EHPAD |
| Missions publiées (Q1 2024) | 1,55 million (+29 %) |
| Taux de remplissage des missions | 60 % |
| Aides-soignantes françaises sur Hublo | 75 % |
| Infirmières françaises sur Hublo | 40 % |
| Hôpitaux ayant réduit l’intérim | 76 % |
Comment fonctionne Hublo côté EHPAD
Pour le directeur et le cadre de santé
- Publication du besoin : le cadre crée une mission sur la plateforme (date, horaires, poste, rémunération proposée)
- Notification automatique : Hublo alerte les professionnels qualifiés du réseau de l’établissement (diplômes vérifiés, disponibilités actualisées)
- Réponse et confirmation : les soignants intéressés acceptent en quelques taps. Le cadre valide le remplacement
- Contractualisation automatique : Hublo génère le contrat (CDD ou vacation), gère la signature électronique et la DPAE
- Évaluation post-mission : notation réciproque pour construire un vivier de remplaçants fiables
Gain de temps constaté : environ 1 heure par remplacement et 2h30 par jour pour un cadre de santé, selon les retours des établissements utilisateurs. Une DRH d’un EHPAD du Rhône rapporte être passée de 10 vacataires réguliers à plus de 60 grâce à la plateforme.
Pour les soignants
- Application gratuite (iOS/Android) — aucun abonnement, aucune commission
- Profil avec diplômes vérifiés et calendrier de disponibilités
- Notifications personnalisées selon les compétences et la localisation
- Acceptation de missions en quelques secondes, y compris en mode urgence
- Historique des missions, évaluations et export fiscal
Tarification : combien coûte Hublo pour un EHPAD ?
| Module | Tarif | Inclut |
|---|---|---|
| Hublo Core (gestion des remplacements) | Abonnement mensuel (sur devis) | Publication missions, matching, contrats, DPAE, dashboard |
| Pool Hublo (vivier externe pré-qualifié) | 30 € HT/jour (AS) — 40 € HT/jour (IDE) | Accès à des remplaçants externes vérifiés en cas d’urgence |
| Embauche CDI via Pool | 2 000 € HT (AS) — 3 000 € HT (IDE) | Si le remplaçant Pool est recruté en CDI |
Le coût total reste nettement inférieur à l’intérim traditionnel. Avec une agence d’intérim, le coefficient multiplicateur est de 1,8 à 2,5 (le soignant coûte 80 à 150 % plus cher que son salaire brut). Avec Hublo, le soignant est payé au tarif fixé par l’établissement + le coût de l’abonnement plateforme.
Hublo vs intérim classique : comparatif
| Hublo | Intérim (Adecco Medical, Appel Médical…) | |
|---|---|---|
| Contrat | CDD ou vacation directe avec l’EHPAD | Mission intérimaire (contrat avec l’agence) |
| Coût pour l’EHPAD | Salaire direct + abonnement plateforme | Salaire × coefficient 1,8-2,5 |
| Marge d’intermédiaire | Aucune | 15-30 % du coût total |
| Gestion administrative | Automatisée (contrats, DPAE, signatures) | Gérée par l’agence |
| Vivier de soignants | 1,1 million (national) | Variable selon l’agence/la région |
| Délai de remplacement | Quelques heures (mode urgence) | 24-48h en général |
| Plafonnement Rist | Non concerné (contrat direct) | Oui — caps depuis juillet 2025 |
Cadre réglementaire 2026 : pourquoi le contexte favorise Hublo
Trois évolutions législatives récentes renforcent l’intérêt des alternatives à l’intérim classique :
- Loi Rist (2021, applicable 2023) : plafonnement de la rémunération des médecins intérimaires à 1 390 € brut pour 24 heures
- LFSS 2025, article 70 : extension du plafonnement aux paramédicaux dans les ESMS publics à compter du 1er juillet 2025 (IDE, AS, éducateurs, sages-femmes). Quand les dépenses d’intérim dépassent significativement les coûts du personnel permanent, elles sont plafonnées
- Loi accès aux soins (2023) : interdiction de l’intérim pour les professionnels ayant moins de 2 ans d’expérience depuis le 1er juillet 2024. La note DGCS du 30 mars 2026 précise les sanctions et obligations spécifiques aux ESSMS
Le modèle Hublo (contrat direct CDD/vacation) n’est pas concerné par ces plafonnements puisque le soignant n’est pas un intérimaire. C’est un argument décisif pour les EHPAD publics soumis aux nouveaux caps.
Les limites à connaître avant d’adopter Hublo
- Inégalités salariales : les vacataires payés à un taux horaire supérieur aux titulaires peuvent créer des tensions dans les équipes. Gérer cette communication est essentiel
- Charge administrative transférée : contrairement à l’intérim où l’agence gère tout, avec Hublo l’EHPAD doit gérer les contrats (même si c’est automatisé)
- Risque de dépendance : certains EHPAD deviennent dépendants de la plateforme pour leur fonctionnement quotidien, ce qui masque les problèmes structurels de fidélisation des soignants
- Couverture métiers limitée : tous les postes ne sont pas couverts (secrétaires, certaines catégories d’ASH)
- Pas d’intégration Octime : Hublo s’intègre avec E-Planning (Mipih) et Chronos (Asys) mais pas avec Octime, qui propose sa propre solution concurrente (Staffelio)
Intégrations avec les logiciels de planning EHPAD
Hublo s’intègre nativement avec plusieurs logiciels de gestion en EHPAD :
- E-Planning (Mipih) : injection automatique des missions Hublo dans le planning, calcul des heures supplémentaires pour la paie
- Chronos (Asys) : intégration des remplacements dans les plannings, mise à jour des compteurs en fin de mission
- AgileTime / E-Connection : gestion des temps et activités
- Staffea (acquis par Hublo en mai 2025) : création de plannings conformes à la réglementation
- Permuteo (acquis par Hublo en mai 2025) : gestion des remplacements secteur public
Les concurrents de Hublo
| Plateforme | Modèle | Soignants | Particularité |
|---|---|---|---|
| Hublo | CDD/vacation directe | 1,1 M | Gratuit pour les soignants, B Corp |
| Octime + Staffelio | Planning intégré + remplacement | 830 000 | Intégration native Octime |
| Mediflash | Marketplace indépendants | – | Soignants en micro-entreprise |
| Brigad Santé | Marketplace indépendants | – | Issu de la restauration |
| Adecco Medical | Intérim classique | – | Agence, marge 15-30 % |
Pour aller plus loin
- Nouvelles règles intérim santé : 2 ans d’expérience minimum
- Mode dégradé en EHPAD : gérer la pénurie de personnel
- Gestion des absences inopinées : procédure interne EHPAD
- Réinventer la gestion des plannings en EHPAD
- Pénurie de soignants en EHPAD : comment surmonter la crise
Hublo est-il gratuit pour les soignants ?
Quelle est la différence entre Hublo et une agence d’intérim ?
Combien coûte Hublo pour un EHPAD ?
Hublo s’intègre-t-il avec Octime ?
Le plafonnement de l’intérim (loi Rist / LFSS 2025) concerne-t-il Hublo ?
