Le téléphone avec les familles, ce qu’on peut dire
Un support prêt à animer en quinze minutes sur la communication téléphonique avec les familles : l’appel qu’on prend entre deux soins, à qui l’on parle vraiment, ce qu’on peut dire — et ce qui reste couvert par le secret.
Cette formation répond aux critères 2.2.7, 2.10.2, 2.10.1 du référentiel HAS. Le critère 2.2.7 exige nommément que les professionnels soient régulièrement sensibilisés et/ou formés.
- 15 diapositives
- 15 minutes en présentiel
- PowerPoint modifiable
- Quiz et checklist inclus
- Sources officielles vérifiées
Ce que cette formation prouve dans l’évaluation HAS
Une procédure écrite montre que la règle existe. Elle ne montre pas que vos équipes se la sont appropriée. L’évaluateur, lui, croise trois éléments : la consultation documentaire, l’entretien avec les professionnels et l’observation des pratiques.
Référentiel HAS — Manuel d’évaluation de la qualité des ESSMS (8 juillet 2025)
Thématique
Droits de la personne accompagnée
Chapitre
Chapitre 3 — L’ESSMS
Objectif
2.2 — Les professionnels favorisent l’exercice des droits et libertés
2.2.7
L’ESSMS garantit la confidentialité et la protection des informations et données relatives à la personne accompagnée. C’est le critère que cette formation sert directement : en entretien, ce sont les professionnels eux-mêmes qui doivent en attester.
2.10.2
Les professionnels respectent les règles de sécurisation des données, des dossiers et des accès.
2.10.1
Les professionnels partagent entre eux les informations nécessaires à l’accompagnement de la personne. C’est le critère que cette formation sert directement : en entretien, ce sont les professionnels eux-mêmes qui doivent en attester.
La thématique que le référentiel place en tête, et que les plans de formation oublient
« Expression et participation de la personne accompagnée » ouvre le référentiel HAS, et c’est la thématique la moins servie par les plans de formation des établissements. Le sujet a par ailleurs changé de nature : depuis la loi du 26 mai 2026, ce qu’une personne exprime sans parler n’est plus une impression de soignant, c’est un mode d’expression de sa volonté. Devant l’évaluateur, la formation ne remplace pas la procédure écrite : l’une prouve que la règle existe, l’autre que les équipes se la sont appropriée.
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13 mini-formations qui couvrent toute la relation : l’accueil du nouveau résident et de sa famille, la place des proches, l’écoute active et la reformulation, la communication non verbale, le résident qui ne parle plus, l’aphasie après un accident vasculaire cérébral, l’annonce d’une mauvaise nouvelle, la famille mécontente, les demandes impossibles, le téléphone, les transmissions orales, les conflits entre résidents et l’accompagnement du deuil. De quoi tenir une séance par mois pendant plus d’un an.
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Pack Expression & participation — les procédures
5 procédures écrites qui outillent les mêmes critères : le recueil de l’expression et des préférences de la personne, le consentement éclairé et la gestion du refus, le conseil de la vie sociale et les formes de participation collective, la vie sociale et le maintien des liens, l’exercice de la citoyenneté. La formation prouve l’appropriation par les équipes ; la procédure prouve que la règle existe et qu’elle est écrite.
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Complémentaire : mêmes critères, autre pièce du dossier
Zéro approximation : chaque affirmation est sourcée
Rien n’est écrit de mémoire. Chaque chiffre, chaque durée et chaque règle de ce support provient de l’une de ces sources — et de rien d’autre.
Le référentiel HAS
Manuel d’évaluation de la qualité des ESSMS, version actualisée du 8 juillet 2025. Thématique « Expression et participation de la personne accompagnée », objectifs 1.5, 1.6 et 1.7, et les critères impératifs du traitement des plaintes et des réclamations. Les critères sont repris au mot près, avec leur niveau d’exigence.
Les recommandations de la HAS
guides et recommandations de bonnes pratiques professionnelles sur le recueil du point de vue des personnes accompagnées, la bientraitance, l’accompagnement des troubles neurocognitifs et la communication adaptée.
Le cadre juridique
code de la santé publique et code de l’action sociale et des familles, dans leur rédaction issue de la loi du 26 mai 2026 pour le consentement, la personne de confiance et les directives anticipées. Chaque article a été confirmé en vigueur à la date d’édition par l’API Légifrance.
Ce qui ne peut pas être vérifié n’entre pas dans nos supports. Aucun texte abrogé, aucun chiffre sans source, aucune formule vague renvoyant à une réglementation qui ne serait pas citée. Plusieurs affirmations couramment enseignées sur la communication n’ont pas été retenues faute de source officielle — notamment la répartition chiffrée entre communication verbale et non verbale attribuée à des travaux des années 1970, les durées de silence présentées comme optimales, et les statistiques de réclamations en établissement diffusées sans référence primaire.
À quoi ressemble le support
Fichier PowerPoint entièrement modifiable : vous pouvez y ajouter le nom de votre établissement, adapter un exemple à votre organisation ou retirer une diapositive.
Ce que contient votre support, diapositive par diapositive
Quinze diapositives, organisées en quatre temps. Chaque temps a une fonction pédagogique précise.
Phase 1
L’Accroche
Phase 2
La Notion Clé
Phase 3
Le Cas Pratique
Phase 4
L’Ancrage
Pourquoi ce format tient réellement en quinze minutes
La méthode ANCRE structure chaque support en quatre temps : l’accroche, la notion clé, le cas pratique, l’ancrage. Elle vise une chose précise : qu’un geste change dès la fin de la séance.
Calibré pour une vraie séance courte
Les diapositives sont volontairement peu chargées : ce qui est à l’écran sert de repère, le développement appartient à celui qui anime. C’est ce qui permet de tenir le format sans réciter.
Du terrain, pas de la théorie
Un cas fil rouge traverse tout le support, avec des situations que les équipes reconnaissent immédiatement.
Sans jargon, orienté geste
Chaque règle est traduite en action : dans quel ordre, avec quoi, pendant combien de temps. Les termes techniques sont expliqués à leur première apparition.
Avec de quoi vérifier les acquis
Un quiz corrigé et une checklist terrain sont intégrés au support. La checklist s’imprime et s’affiche : c’est elle qui fait vivre la formation après la séance.
Pour qui, et comment l’animer
Aides-soignants, AES et ASH
Ce sont eux qui encaissent les reproches, souvent seuls et sans relais. Le support ne leur explique pas comment se comporter : il leur donne des formulations, un cadre et des limites.
Infirmiers et IDEC
Pour ce que le droit autorise à dire, à qui, et ce qui doit être tracé. Depuis 2026, l’expression non verbale se recueille et se consigne comme une parole.
Direction, qualité et référent des relations avec les familles
Vous animez la séance sans la préparer, et vous ressortez avec une preuve de formation opposable à l’évaluateur sur la thématique la moins couverte du référentiel.
Téléchargez le fichier et ajoutez, si vous le souhaitez, le nom de votre établissement sur la première diapositive.
Réunissez l’équipe quinze minutes — en transmission, en début de poste ou lors d’un quart d’heure sécurité.
Déroulez les quinze diapositives, puis faites le quiz à l’oral : c’est le moment où les habitudes se disent.
Imprimez la checklist, affichez-la dans le service, et conservez la trace de la séance pour votre dossier d’évaluation.
Pour aller plus loin
Découvrir SOS EHPAD Academy
Et si vos équipes se formaient toute l’année ?
SOS EHPAD Academy réunit l’ensemble de nos supports sur une plateforme en ligne, avec un suivi par professionnel. Vos équipes ne se contentent plus d’assister à une séance : elles valident leurs acquis.
Questionnaires notésUn QCM par support, corrigé automatiquement, avec un certificat à la clé
Suivi par établissementQui a suivi quoi, et un bilan de formation exportable
Couverture HASLe détail de vos critères couverts, critère par critère
Ce que l’on nous demande le plus souvent
Le support est-il à jour ?
Oui. Il est construit sur le Manuel d’évaluation de la qualité des ESSMS dans sa version du 8 juillet 2025 et sur les recommandations en vigueur. Les textes cités ont été vérifiés à la date de publication.
Puis-je le modifier et y mettre le nom de mon établissement ?
Oui. C’est un fichier PowerPoint entièrement modifiable : textes, exemples, ordre des diapositives. L’usage est illimité au sein de votre établissement, et il est même recommandé d’adapter les exemples à votre organisation.
Faut-il être formateur pour l’animer ?
Non. Le déroulé est écrit pour être suivi tel quel par un IDEC, un référent ou un cadre. Les questions du quiz et leurs corrections sont dans le support.
Un appel doit-il être tracé ?
Oui : qui a appelé, quand, ce qui a été demandé, ce qui a été répondu et ce qui a été transmis. Le référentiel classe la confidentialité et la protection des données parmi les critères impératifs.
Comment savoir à qui l’on parle au téléphone ?
On ne le sait pas, et c’est tout le problème. Le téléphone ne permet aucune vérification d’identité : on ne délivre donc au téléphone que ce qui a été convenu avec le résident, et on rappelle sur un numéro connu quand l’information est sensible.
Cette formation suffit-elle à couvrir le critère 2.2.7 ?
Elle en constitue une pièce, pas la totalité. Le critère demande une sensibilisation régulière : il vous faut donc aussi la trace des séances, leur périodicité et l’émargement des participants.
Quelle différence avec la procédure sur le même sujet ?
La procédure écrit la règle applicable dans votre établissement : c’est le document que l’évaluateur consulte. La formation fait que vos équipes se l’approprient : c’est ce que l’évaluateur vérifie en entretien. Les deux sont complémentaires, et se répondent critère par critère.
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