La traçabilité en EHPAD (Établissements d’Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes) est devenue un enjeu majeur. Elle est essentielle pour garantir la qualité des soins et la sécurité des résidents. C’est un outil précieux pour optimiser la gestion des établissements et améliorer la qualité de vie des résidents.
La traçabilité en EHPAD concerne plusieurs domaines. Elle s’applique aux soins prodigués aux résidents, à la gestion des médicaments, à la traçabilité alimentaire, mais aussi à la gestion du linge et des équipements. Chaque aspect a son importance et contribue à l’amélioration de la qualité de vie en EHPAD.
La traçabilité des soins est essentielle pour assurer la sécurité des résidents. Elle permet de suivre le parcours de soins de chaque résident, de connaître les soins prodigués, par qui et quand. Elle permet également de suivre l’évolution de l’état de santé du résident et d’adapter les soins en conséquence. La traçabilité des soins contribue à la qualité des soins et à la satisfaction des résidents et de leurs familles.
La traçabilité des médicaments est également un enjeu majeur en EHPAD. Elle permet de s’assurer que chaque résident reçoit les bons médicaments, aux bonnes doses et aux bons moments. Elle permet également de suivre l’évolution de la consommation de médicaments et d’identifier d’éventuels problèmes, comme des interactions médicamenteuses ou des effets secondaires.
La traçabilité alimentaire est un autre aspect important en EHPAD. Elle permet de s’assurer de la qualité des repas servis aux résidents et de respecter les régimes alimentaires spécifiques de chacun. Elle permet également de suivre l’évolution des habitudes alimentaires des résidents et d’adapter les menus en conséquence.
Enfin, la traçabilité du linge et des équipements est un aspect souvent négligé, mais qui a une grande importance en EHPAD. Elle permet de s’assurer que chaque résident dispose de son linge propre et de ses équipements personnels. Elle permet également de suivre l’évolution de l’état du linge et des équipements et d’anticiper les besoins de remplacement.
La mise en place d’un système de traçabilité en EHPAD nécessite une organisation rigoureuse et l’utilisation de technologies adaptées. Plusieurs solutions existent, comme l’utilisation de codes-barres, de puces RFID ou de logiciels de gestion spécifiques. Ces technologies permettent de collecter, de stocker et d’analyser les données de traçabilité de manière efficace et sécurisée.
La traçabilité en EHPAD est un enjeu majeur pour la qualité de vie des résidents. Elle permet d’assurer la sécurité des résidents, d’améliorer la qualité des soins, de respecter les régimes alimentaires spécifiques et de garantir la propreté du linge et des équipements. Elle est également un outil précieux pour optimiser la gestion des établissements et améliorer leur efficacité.
Technologies de traçabilité en EHPAD : vers une révolution numérique
L’ère numérique a apporté une révolution dans le domaine de la traçabilité en EHPAD. Les nouvelles technologies, notamment les smartphones et les tablettes, transforment les communications entre tous les intervenants d’un EHPAD. Cette transformation numérique facilite le travail collaboratif au sein d’un même établissement et surtout révolutionne le travail en situation de mobilité. Toutes les informations sont toujours centralisées, mises à jour en temps réel, et le personnel gagne du temps au quotidien afin de se concentrer sur sa mission première : aider, accompagner, soigner et favoriser le bien-être des résidents en EHPAD.
Un simple appareil connecté peut tout changer dans le quotidien du personnel des EHPAD. En effet, en situation de mobilité, avec une tablette ou un smartphone équipé d’un logiciel professionnel adapté, tout devient facile à gérer et à mettre à jour. De quoi faire circuler librement les informations dans votre établissement, mieux collaborer, faire sauter les contraintes et points de friction tout au long du parcours du résident, et assurer la traçabilité des soins, la gestion des prescriptions et des évaluations.
La mobilité en EHPAD conférée par les appareils connectés peut aussi servir les agents d’entretien et tous les intervenants selon les tâches à effectuer en fonction du lieu où ils se trouvent. Vous évitez à vos équipes les aller-retour sur l’ordinateur et les doubles saisies. Parce que les échanges et la saisie des informations s’opèrent en temps réel, vous savez toujours qui a fait quoi et à quel moment pour un accès continu à l’information et un contrôle qualité optimal.
La scanette est un autre appareil qui permet la signature par lecteur de code-barres afin de conserver une traçabilité des soins réalisés au chevet du résident. Vous pouvez ainsi signer les plans de soins, les traitements et les relevés. Pour votre personnel d’intendance, comme l’hôtellerie, l’hygiène et la maintenance des locaux, les plans de tâches peuvent être validés très facilement.
