PACK ESSENTIEL — MANAGEMENT, RH & ORGANISATION
Les 4 mini-formations qui tiennent votre politique ressources humaines
Quatre séances de quinze minutes, prêtes à animer, sur les quatre sujets où un EHPAD se fait reprendre : l’entretien professionnel, le travail de nuit, la prévention de l’épuisement et le secret professionnel.
4 supports PowerPoint modifiables15 diapositives chacunQuiz et checklist inclusTextes vérifiés en vigueur
Manuel d’évaluation de la qualité des ESSMS — version du 8 juillet 2025
Ce pack sert 9 critères du référentiel, répartis sur 4 objectifs, dont 1 critère impératif.
Objectif 3.8
L’ESSMS définit et déploie une politique ressources humaines au service de sa stratégie et de la qualité de l’accompagnement
Objectif 3.9
L’ESSMS met en œuvre une politique de qualité de vie au travail
Objectif 2.10
Les professionnels partagent entre eux les informations nécessaires à la continuité de l’accompagnement de la personne
Objectif 2.2
Les professionnels favorisent l’exercice des droits fondamentaux et des libertés individuelles de la personne accompagnée
3.8.1
L’ESSMS définit et déploie sa politique ressources humaines et met en œuvre une démarche de prévention des risques professionnels.Politique ressources humaines
3.8.3
L’ESSMS adapte sa gestion des emplois et des parcours professionnels aux évolutions du secteur et de sa stratégie.Politique ressources humaines
3.8.4
L’ESSMS met au service des accompagnements une équipe de professionnels formés et qualifiés.Politique ressources humaines
3.8.5
L’ESSMS définit des modalités de travail adaptées pour garantir la sécurité, la continuité et la qualité de l’accompagnement des personnes.Politique ressources humaines
3.9.1
L’ESSMS promeut une politique favorisant la qualité de vie au travail.Politique ressources humaines
3.9.3
L’ESSMS organise des espaces de discussion et de partage pour les professionnels et des temps de soutien psychologique et/ou éthique.Politique ressources humaines
2.10.1
Les professionnels partagent entre eux les informations nécessaires à l’accompagnement de la personne.Continuité et fluidité des parcours
2.10.2
Les professionnels respectent les règles de sécurisation des données, des dossiers et des accès.Continuité et fluidité des parcours
2.2.7
L’ESSMS garantit la confidentialité et la protection des informations et données relatives à la personne accompagnée.Critère impératif — Droits de la personne accompagnée
À quoi ressemblent les diapositives
Une diapositive d’ouverture par formation. Les fichiers PowerPoint sont entièrement modifiables : vous pouvez y porter le nom de votre établissement, adapter un exemple à votre organisation ou retirer une diapositive.
Les quatre formations
Objectif 3.8
Entretien professionnel en EHPAD : deux régimes, deux calendriers
Dans le privé, l’entretien est devenu l’entretien de parcours professionnel et sa périodicité est passée à quatre ans, avec un état des lieux récapitulatif à huit ans. Dans la fonction publique hospitalière, il reste annuel. Ce sont deux textes distincts, et l’entretien d’évaluation n’est ni l’un ni l’autre.
Objectif 3.8
Travail de nuit en EHPAD
Les durées, les repos et les contreparties, dans le code du travail pour le privé et dans le décret hospitalier du 4 janvier 2002 — réécrit sur neuf articles le 3 juin 2025 — pour le public. Avec un point que beaucoup d’établissements appliquent à l’envers : le régime de chambre de veille ne vise pas les EHPAD publics.
Objectif 3.9
Épuisement professionnel en EHPAD : l’obligation de prévention
Cette formation ne demande à personne de dépister un burn-out : repérer un épuisement est un acte clinique, qui n’appartient pas à un cadre. Elle dit ce que la loi met à la charge de l’employeur — évaluer, agir sur l’organisation du travail, ouvrir des espaces de discussion, passer la main aux bons relais.
Critère impératif 2.2.7
Secret professionnel : quand parler, quand se taire
Le code pénal punit la révélation, il organise aussi ses levées. Et l’obligation d’aviser le procureur ne pèse que sur les fonctionnaires : elle vise les agents d’un EHPAD public, pas les salariés d’un EHPAD privé. Une distinction rarement connue, et lourde de conséquences.
D’où vient ce que vous allez enseigner
Le droit, vérifié en vigueur — Code du travail et code général de la fonction publique, décret du 4 janvier 2002 sur le temps de travail hospitalier, code pénal et code de procédure pénale, code de la santé publique. Chaque article a été confirmé dans sa rédaction du jour, article par article.
Le référentiel — Manuel d’évaluation de la qualité des ESSMS, version actualisée du 8 juillet 2025. Les libellés des critères sont repris à l’identique.
La prévention des risques — Institut national de recherche et de sécurité et Agence nationale pour l’amélioration des conditions de travail, pour les risques psychosociaux et la qualité de vie au travail.
Ce que ces supports n’affirment pas — Les formulations mnémotechniques des anciennes versions ont été retirées : aucune source ne les établit. Aucune grille de repérage clinique de l’épuisement n’est fournie, aucune périodicité de ronde de nuit n’est avancée, et l’épuisement professionnel n’est jamais présenté comme la cause de la maltraitance, seulement comme un facteur de risque documenté.
Pour qui
Directeurs et directrices — Vous portez l’obligation de sécurité et la politique de ressources humaines. Le pack dit ce que la loi met à votre charge, et où l’évaluateur viendra le vérifier.
IDEC et cadres de proximité — Vous conduisez les entretiens, vous montez les plannings de nuit, vous voyez l’usure avant tout le monde. Chaque support s’anime sans préparation.
Équipes soignantes et de nuit — Le travail de nuit et le secret professionnel sont leurs droits et leurs obligations, dits en langage clair.
Quatre séances, une politique RH qui se prouve
Une formation par trimestre, et l’année est couverte sur les objectifs 3.8 et 3.9 — traces à l’appui.
