VAE Aide-Soignante en EHPAD : Démarches Employeur et VAE Inversée
Le dossier RH complet pour transformer vos ASH en aides-soignantes diplômées :
cadre légal, financement OPCO, VAE inversée, congé VAE et accompagnement
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1. Cadre légal de la VAE en EHPAD : ce que dit la loi
La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est un droit individuel inscrit dans le Code du travail (articles L6411-1 et suivants). Elle permet à tout salarié — y compris les ASH et agents de service en EHPAD — de faire reconnaître officiellement les compétences acquises par l’expérience pour obtenir un diplôme, ici le DEAS (Diplôme d’État d’Aide-Soignant), reclassé au niveau 4 depuis l’arrêté du 10 juin 2021.
Les textes fondateurs
| Texte | Objet | Date |
|---|---|---|
| Loi n° 2002-73 (Loi de modernisation sociale) | Création de la VAE | 17 janvier 2002 |
| Loi n° 2022-1598 (Loi Marché du travail) | Réforme majeure : suppression de la condition de 1 an, création de France VAE, expérimentation VAE inversée | 21 décembre 2022 |
| Décret n° 2023-1275 | Application de la réforme VAE : nouveaux parcours en vigueur au 1er janvier 2024 | 27 décembre 2023 |
| Arrêté du 10 juin 2021 | Nouveau référentiel DEAS — diplôme reclassé niveau 4 | 10 juin 2021 |
| Arrêté du 28 mars 2022 | Modalités d’organisation de la VAE DEAS | 28 mars 2022 |
| Décret du 18 juillet 2025 | Renforcement de l’éligibilité de la VAE au CPF | 1er août 2025 |
2. Processus VAE pour obtenir le DEAS : guide employeur
Le DEAS est désormais structuré en 5 blocs de compétences (arrêté du 10 juin 2021), déclinés en 11 compétences et 10 modules. Chaque bloc validé est acquis à vie, ce qui sécurise le parcours du candidat.
Les 5 blocs de compétences du DEAS
| Bloc | Intitulé | Ce que votre ASH sait déjà faire |
|---|---|---|
| Bloc 1 | Accompagnement et soins dans les activités de la vie quotidienne et sociale | Toilettes, aide au repas, habillage, mobilisation |
| Bloc 2 | Évaluation de l’état clinique et mise en œuvre de soins adaptés | Observation des résidents, repérage des signes d’alerte |
| Bloc 3 | Information et accompagnement des personnes, familles et apprenants | Relation avec les familles, accueil, communication |
| Bloc 4 | Entretien de l’environnement immédiat et des matériels | Bio-nettoyage, entretien du matériel — cœur de métier ASH |
| Bloc 5 | Travail en équipe pluriprofessionnelle, transmissions, qualité | Relèves, transmissions, travail d’équipe |
Les 3 étapes du parcours VAE
Dossier administratif prouvant l’expérience en lien avec le référentiel DEAS. Depuis la réforme 2022, l’appréciation est qualitative (plus de seuil de 1 607 heures obligatoire). Dépôt sur vae.gouv.fr.
Description détaillée des compétences acquises, bloc par bloc. Durée de rédaction : 6 mois à 1 an (2 à 4 heures de travail personnel par semaine). C’est l’étape clé où l’accompagnement employeur fait toute la différence.
Entretien de 30 à 45 minutes. Le jury peut prononcer : validation totale (diplôme délivré), validation partielle (5 ans pour compléter les blocs manquants) ou aucune validation (nouveau livret 2 possible sous 3 ans).
ASH expérimentée + Accompagnement structuré + Financement OPCO = Aide-soignante diplômée fidélisée
3. VAE inversée en EHPAD : le dispositif révolutionnaire
La VAE inversée est l’innovation RH majeure de 2024-2026 pour les EHPAD. Créée par l’article 11 de la loi n° 2022-1598 et précisée par le décret n° 2023-408 du 26 mai 2023, elle révolutionne l’approche de la qualification en combinant trois dispositifs en un seul parcours.
VAE classique vs VAE inversée : le comparatif
📚 VAE classique
- Le salarié prouve ses compétences a posteriori
- Rédaction du livret 2 hors temps de travail (souvent)
- Durée : 12 à 18 mois
- Taux de réussite totale au 1er passage : ~25%
- Risque d’abandon élevé (isolement du candidat)
🚀 VAE inversée
- Compétences reconnues au fur et à mesure de leur acquisition
- Formation en situation de travail (AFEST) intégrée
- Durée : jusqu’à 36 mois (contrat de pro)
- Accompagnement renforcé — taux de réussite supérieur
- Le salarié est rémunéré pendant toute la durée
Comment fonctionne la VAE inversée ?
L’ASH signe un contrat de pro spécifique (CDD ou CDI). Elle est rémunérée et forme sur son poste de travail.
Les gestes professionnels sont formalisés, analysés et validés au poste. Un tuteur encadre chaque mise en situation.
Les blocs de compétences sont validés progressivement, au fil de l’acquisition. Le DEAS est délivré à la fin du parcours.
Chiffres clés de l’expérimentation
| Paramètre | Détail |
|---|---|
| Base légale | Art. 11, loi n° 2022-1598 + décret n° 2023-408 du 26/05/2023 |
| Durée expérimentation | 1er mars 2023 → 28 février 2026 (3 ans) |
| Quota | 5 000 contrats autorisés au total |
| Secteurs | 9 secteurs en tension, dont médico-social (EHPAD) |
| Certifications | 83 certifications éligibles (dont DEAS) |
| Financement OPCO | Jusqu’à 9 000€/an (6 000€ pédagogie + 1 000€ coordination + 2 000€ accompagnement VAE) |
| Porteurs principaux | GEIQ (Groupements d’Employeurs pour l’Insertion et la Qualification) |
4. Financement de la VAE : OPCO, CPF et plan de développement
Le financement est souvent le premier frein évoqué par les directeurs d’EHPAD. Pourtant, plusieurs dispositifs sont cumulables et peuvent couvrir la quasi-totalité des coûts.
Les 4 leviers de financement
| Dispositif | Financeur | Ce qui est pris en charge | Plafond |
|---|---|---|---|
| Plan de développement des compétences | Employeur via OPCO Santé | Accompagnement, formation complémentaire, frais de jury | Variable selon convention |
| CPF (Compte Personnel de Formation) | Salarié (droits acquis) | Intégralité du parcours VAE depuis le décret du 18/07/2025 | Selon solde CPF du salarié |
| Congé VAE (art. L6422-1) | Employeur (maintien salaire) | 24h de temps de travail pour préparation + jury | 24h rémunérées |
| VAE inversée (contrat de pro) | OPCO Santé | Pédagogie + coordination + accompagnement VAE | 9 000€/an |
Détail du financement OPCO Santé (VAE inversée)
OPCO Santé (plan) + CPF salarié + Congé VAE 24h = Coût quasi nul pour l’EHPAD
5. Congé VAE et maintien de salaire : les obligations employeur
Le congé VAE est un droit du salarié régi par les articles L6422-1 à L6422-8 du Code du travail. L’employeur ne peut pas le refuser mais peut le reporter pour raisons de service.
Les règles à connaître
| Critère | Règle |
|---|---|
| Durée | 24 heures de temps de travail (consécutives ou non) |
| Salaire | Maintenu intégralement pendant toute la durée du congé |
| Délai de demande | Le salarié informe l’employeur au moins 60 jours avant |
| Réponse employeur | 30 jours pour répondre (silence = acceptation) |
| Ancienneté requise | Aucune depuis la loi Marché du travail 2022 |
| Refus possible | Report pour raisons de service uniquement (avec justification) |
| Objet | Préparation du livret 2 + passage devant le jury |
6. Accompagner la VAE : rôle de l’IDEC et du tuteur
L’accompagnement est le facteur déterminant de la réussite. Les statistiques sont sans appel : le taux de réussite passe de ~60% sans accompagnement à 70-80% avec un accompagnement structuré dans le médico-social.
Les acteurs de l’accompagnement en EHPAD
| Acteur | Rôle dans la VAE | Temps estimé |
|---|---|---|
| Directeur / RH | Décision stratégique, montage financier, lien OPCO, planification | 5-10h au lancement |
| IDEC | Tuteur de proximité : aide à l’identification des compétences, relecture livret 2, mises en situation | 2-3h/mois pendant 12 mois |
| Architecte Accompagnateur de Parcours (AAP) | Accompagnement méthodologique externe (habilité France VAE) | 20-30h sur le parcours |
| Pair-référent | AS diplômée qui parraine le candidat, partage d’expérience | 1-2h/mois |
Plan d’action employeur en 8 étapes
7. France VAE : la plateforme nationale du nouveau service public
Créée par la loi n° 2022-1598, la plateforme France VAE (vae.gouv.fr) est opérationnelle depuis 2024. Elle centralise l’ensemble du parcours VAE et simplifie considérablement les démarches pour l’employeur comme pour le salarié.
Ce que France VAE change concrètement
- Plus de 200 certifications accessibles dans 6 secteurs prioritaires (dont santé et médico-social)
- Le DEAS est explicitement référencé sur la plateforme
- Plus de 50 acteurs institutionnels rassemblés (ministères, certificateurs, financeurs)
- Un Architecte Accompagnateur de Parcours (AAP) habilité est attribué à chaque candidat
- Parcours entièrement dématérialisé : dépôt du livret 1, suivi, convocation jury
- Le décret n° 2023-1275 précise les conditions d’habilitation des AAP
8. Évolutions réglementaires : timeline 2002-2026
9. Chiffres clés de la VAE aide-soignante
10. Questions fréquentes sur la VAE aide-soignante employeur
Combien coûte une VAE aide-soignante pour l’employeur ?
En VAE classique, le coût pour l’employeur se résume au maintien de salaire pendant les 24h de congé VAE et, éventuellement, aux heures d’accompagnement sur le plan de formation. L’accompagnement méthodologique par un AAP peut être financé par le CPF du salarié ou le plan de développement des compétences via OPCO Santé. En VAE inversée, OPCO Santé prend en charge jusqu’à 9 000€/an (pédagogie, coordination, accompagnement). Avec un montage financier optimal, le coût résiduel pour l’EHPAD est quasi nul.
Peut-on refuser un congé VAE à un salarié ?
Non, le congé VAE est un droit du salarié (art. L6422-1 du Code du travail). L’employeur peut uniquement le reporter pour raisons de service, mais doit le justifier. Le salarié doit formuler sa demande 60 jours avant le début des actions. L’employeur a 30 jours pour répondre — passé ce délai, le silence vaut acceptation. Aucune condition d’ancienneté n’est requise depuis la loi Marché du travail 2022.
Quelle différence entre VAE classique et VAE inversée ?
La VAE classique valide des compétences déjà acquises (logique rétrospective). Le salarié rédige un livret 2 décrivant son expérience passée. La VAE inversée combine un contrat de professionnalisation, de la formation en situation de travail (AFEST) et une validation progressive des blocs de compétences — les compétences sont reconnues au fur et à mesure de leur acquisition. C’est plus sécurisant pour le candidat et le taux de réussite est supérieur.
Comment financer la VAE via OPCO Santé ?
Deux voies principales : (1) le plan de développement des compétences de l’établissement, qui permet de financer l’accompagnement VAE via OPCO Santé ; (2) la VAE inversée, où OPCO Santé finance jusqu’à 9 000€/an (6 000€ de pédagogie, 1 000€ de coordination, 2 000€ d’accompagnement VAE). Contactez votre conseiller OPCO Santé pour vérifier les critères d’éligibilité et monter le dossier.
Quel est le rôle de l’IDEC dans l’accompagnement VAE ?
L’IDEC est le tuteur de proximité idéal pour la VAE aide-soignante. Son rôle : aider le candidat à identifier et formaliser ses compétences, relire et enrichir le livret 2, organiser des mises en situation professionnelles, préparer à l’oral devant le jury. Comptez 2 à 3 heures par mois sur 12 mois. Cette mission doit être intégrée dans la fiche de poste de l’IDEC et donnée lieu à une décharge horaire.
Combien de temps dure un parcours VAE aide-soignante ?
En VAE classique, comptez 12 à 18 mois au total : 1-2 mois pour le livret 1 (recevabilité), 6 à 12 mois pour le livret 2, puis le passage devant le jury. En VAE inversée, le parcours peut durer jusqu’à 36 mois (durée du contrat de professionnalisation), mais les compétences sont validées progressivement.
Quels sont les 5 blocs de compétences du DEAS à valider ?
Depuis l’arrêté du 10 juin 2021, le DEAS comporte 5 blocs : Bloc 1 – Accompagnement et soins dans les activités de vie quotidienne ; Bloc 2 – Évaluation clinique et soins adaptés ; Bloc 3 – Information et accompagnement des personnes/familles ; Bloc 4 – Entretien de l’environnement et des matériels ; Bloc 5 – Travail en équipe et transmissions. Chaque bloc validé est acquis à vie. En cas de validation partielle, le candidat a 5 ans pour compléter.
La VAE inversée est-elle encore disponible en 2026 ?
L’expérimentation VAE inversée est prévue du 1er mars 2023 au 28 février 2026 (décret n° 2023-408). Le quota de 5 000 contrats est atteint. Un bilan de l’expérimentation est en cours pour décider d’une éventuelle généralisation du dispositif. Contactez votre GEIQ régional ou OPCO Santé pour connaître les possibilités restantes ou les alternatives (VAE classique via France VAE).
