Le référentiel indispensable pour une organisation claire, conforme et performante
✅ Pourquoi ce pack est incontournable pour votre établissement
Dans un EHPAD, chaque poste occupe une place stratégique dans l’équilibre du soin, de l’accompagnement et de la gestion. Pourtant, de nombreux établissements fonctionnent sans fiches de poste précises, à jour, ou même existantes. Cette lacune expose à des risques bien réels : désorganisation interne, conflits de périmètre, pertes d’efficience, et non-conformité en cas d’inspection.
Ce pack de fiches de poste répond à une exigence croissante du secteur médico-social : formaliser les missions de chacun dans un document clair, structurant et opposable. Il constitue une base RH essentielle pour piloter votre organisation, répondre aux obligations réglementaires et renforcer la qualité du service rendu aux résidents.
🧭 Un contenu structuré, complet et directement exploitable
Le pack contient plus de 15 fiches de poste professionnelles, couvrant l’ensemble des fonctions clés en EHPAD, organisées selon une double structure :
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Une page de conseils d’adaptation pour chaque fonction :
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Diplômes requis
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Éléments ajustables selon la taille ou le statut de votre structure
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Réglementation applicable
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Spécificités liées au public accueilli, à l’organisation des soins ou aux ressources disponibles
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Une fiche de poste type prête à l’emploi, rédigée avec :
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Mission générale
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Activités principales détaillées
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Responsabilités hiérarchiques et fonctionnelles
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Compétences et savoir-être attendus
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Profil recherché
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📂 Fonctions couvertes dans le pack
Fonctions administratives :
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Directeur / Directrice d’EHPAD
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Adjoint / Adjointe de direction
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Responsable Hébergement / Hôtelier(ère)
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Agent d’accueil
Fonctions médicales :
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Médecin coordonnateur
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Psychologue
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Kinésithérapeute
Fonctions paramédicales :
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IDEC (Infirmier Coordinateur)
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IDE (Infirmier(e) Diplômé(e) d’État)
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AS (Aide-soignant(e))
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AMP / AES
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Ergothérapeute
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Psychomotricien(ne)
⚖️ Un outil 100 % conforme aux exigences réglementaires
Toutes les fiches ont été rédigées sur la base :
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Du Code de l’Action Sociale et des Familles (CASF)
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Des recommandations de la Haute Autorité de Santé (HAS)
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Des attentes spécifiques des ARS et des Conseils départementaux en cas d’inspection
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Des référentiels métiers du secteur médico-social
Elles permettent ainsi :
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De démontrer la traçabilité des fonctions et délégations
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De prouver la clarté de l’organisation interne
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De structurer la relation employeur/salarié dans le respect du droit du travail ou du statut public
🎯 Des bénéfices concrets au quotidien
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Recrutement : fiches prêtes à intégrer dans vos offres d’emploi, contrats, entretiens
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Intégration : chaque nouvel arrivant sait précisément ce qu’on attend de lui
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Encadrement RH : support pour les rappels à l’ordre, évaluations annuelles ou projets de formation
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Inspections et audits : présentation immédiate de documents formalisés
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Clarté organisationnelle : éviter les chevauchements, redondances ou zones d’ombre
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Reconnaissance des équipes : chaque professionnel est reconnu dans son rôle et valorisé dans ses compétences
👥 Pour qui est conçu ce pack ?
Ce pack est spécifiquement pensé pour :
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Les directeurs et directrices d’EHPAD, quel que soit le statut de la structure (public, privé, associatif)
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Les IDEC et cadres de santé responsables d’équipes pluridisciplinaires
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Les responsables qualité, gestionnaires RH, et adjoints de direction
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Toute personne en charge de structurer, professionnaliser ou fiabiliser l’organisation des ressources humaines au sein d’un EHPAD
📁 Un livrable immédiatement téléchargeable et 100 % personnalisable
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📄 Format Word (.docx) modifiable à volonté
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📥 Téléchargement immédiat après validation
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🛠️ Chaque fiche peut être adaptée à la structure, au poste, au profil recherché ou au contexte local
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🖨️ Utilisable en version imprimée ou numérique dans vos outils internes (dossiers du personnel, intranet, outils RH)
🧩 En résumé
✔ Un gain de temps considérable pour vos équipes de direction
✔ Une réponse documentée aux exigences de conformité
✔ Un outil de pilotage RH efficace, évolutif et structurant
✔ Une valorisation des métiers et des professionnels de terrain
✔ Une ressource stratégique pour anticiper les inspections et fluidifier le management